1. 関係法令、ガイドライン等の順守

当社及び当社グループ会社（以下「当グループ」という。）は、個人情報及び匿名加工情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報の利用目的について

当グループは、取得した個人情報を取得した際に示した利用目的、及び業務の遂行上必要な範囲のみに利用し、これ以外の目的に利用いたしません。
取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

• 個人情報取得時に当該個人に示した利用目的の範囲
• 業務の遂行に必要な範囲
• 当該個人からの問い合わせ及びその対応の目的の範囲
• 当グループのサービスに関する営業上のご案内、催し物のご案内の送付の範囲

3. 個人情報の共同利用について

個人情報を利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りに於いてグループ内で共同利用することがあります。

4. 個人情報の第三者提供について

当グループは、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の安全管理について

1. （1）当グループは、個人情報の正確性を保ちこれを安全に管理します。
2. （2）当グループは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
3. （3）当グループは、個人情報の持ち出しや外部への送信、等による個人情報漏洩が発生しないように管理します。
4. （4）個人情報の取り扱いを委託する場合、適正な取り扱いを確保するための契約等を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。

6. ウェブサイトからの個人情報の収集

ウェブサイトからの個人情報の収集について、当社ウェブサイトにおいては、ＳＳＬ技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。また、本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザー様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。サイト利用状況の分析、サイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。
Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、こちらをご覧下さい。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。
また、当社が開設しているウェブサイトにて、他ウェブサイトへのリンクが存在することがありますが、当社以外のリンク先サイトにおける個人情報保護については、当社は責任を負いません。

7. 組織・体制

1. （1）当グループは、個人情報保護責任者、および、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
2. （2）当グループは、役員、および、個人情報に接する従業員等に対し、個人情報の保護と適正な管理についての教育・訓練を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8. 個人情報保護の取り組み

当グループは、この方針を実行するために個人情報保護規程および情報セキュリティー管理規程を策定し、これを当社の役員、従業員、および、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当グループは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。

TREホールディングス株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報保護（以下「特定個人情報等」という。）の重要性を認識し、以下の方針に基づき特定個人情報等の保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドラインなどの遵守

当社及び当社グループ（以下「当グループ」という。）は、関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 利用目的

当グループは、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. (1)取引先様の特定個人情報等
   • 不動産取引に関する支払調書作成事務
   • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
2. (2)株主様の特定個人情報等
   • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
3. (3)当グループの従業員等の特定個人情報等
   【税務】
   • 源泉徴収票作成事務
   • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
   • 中小企業退職金共済制度に関する申請・届出事務
   【社会保険】
   • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
   • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
4. (4)当グループ従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
   【税務】
   • 源泉徴収票作成事務

   【社会保険】

   • 健康保険・厚生年金保険届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

当グループは、特定個人情報等の漏えい、減失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4. 委託の取り扱い

当グループは、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当グループは、特定個人情報等に関して適用される法令等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 特定個人情報等の開示

当グループは、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合